【日本留学ガイド】Cứu vãn tỷ lệ chuyên cần từ mốc 80% tại Trường tiếng Nhật | Ranh giới giữa Cục XNC gia hạn Visa và Việc bị tước quyền học lên

 

 

Cục Quản lý Xung nhập cảnh và Lưu trú (Cục XNC) cũng như các trường đại học, chuyên môn luôn đánh giá Tỷ lệ chuyên cần (出席率) là chỉ số quan trọng nhất để xem xét tư cách lưu trú và động cơ học tập của du học sinh.

Nếu tỷ lệ chuyên cần tích lũy tụt xuống dưới mức tiêu chuẩn, bạn sẽ đối mặt trực tiếp với nguy cơ bị hủy kết quả trúng tuyển hoặc không được gia hạn visa (bắt buộc về nước).

---

• Từ 90% trở lên (Vùng an toàn):
  Không bị trừ điểm khi xét duyệt hồ sơ; Đủ điều kiện ứng tuyển các chương trình học bổng chính và chế độ học sinh ưu tú (Tokutaisei).
• Từ 80% ～ 89% (Vùng chú ý):
  Không đủ điều kiện đăng ký thi AO tại một số trường chuyên môn; Có khả năng bị Cục XNC yêu cầu nộp Bản giải trình (理由書) khi gia hạn visa.
• Từ 70% ～ 79% (Vùng cảnh báo):
  Đại đa số các trường đại học, chuyên môn từ chối nhận hồ sơ; Visa bị xét duyệt khắt khe (Đối mặt với nguy cơ bị hạ xuống visa ngắn hạn 6 tháng).
• Dưới 70% (Vùng nguy hiểm / Không duyệt):
  Bị từ chối gia hạn visa (Chuyển sang visa Hoạt động đặc định để chuẩn bị xuất cảnh); Bị hủy kết quả nhập học tại trường đã trúng tuyển.

 

---

Tỷ lệ chuyên cần không tính theo "số ngày" nghỉ, mà được tính chính xác theo "Tổng số tiết học quy chuẩn (Số tiết)".

• Công thức tính:
  Tỷ lệ chuyên cần (%) = (Số giờ thực tế đi học / Tổng số giờ học) × 100
• Hình phạt đi muộn: Theo nội quy của nhiều trường tiếng Nhật, 3 lần đi muộn = 1 lần nghỉ học (bị trừ tương đương 4 tiết/giờ học).

 

【Mô phỏng phục hồi tỷ lệ chuyên cần (Tính trên tổng 400 giờ học/kỳ)】

• Nếu nửa đầu kỳ (200 giờ) bạn nghỉ 40 giờ → Tỷ lệ chuyên cần chỉ đạt 80%. Để kéo tỷ lệ tổng của cả kỳ lên mốc 90%, ở 200 giờ còn lại bạn bắt buộc phải đi học đầy đủ 100% (không nghỉ, không đi muộn dù chỉ 1 lần).
• Để kéo tỷ lệ chuyên cần tăng thêm 1%, bạn cần đi học đầy đủ liên tục khoảng 20 ～ 25 giờ (tương đương 5 ～ 6 ngày đi học chuyên cần tuyệt đối).

---

Việc giải thích bằng lời nói hay hóa đơn mua thuốc lá tại hiệu thuốc sẽ không được Cục XNC và nhà trường chấp nhận. Vào đúng ngày đi khám, bạn bắt buộc phải xin bản gốc của các giấy tờ sau:

1. Hóa đơn / Biên lai thanh toán của Bệnh viện & Nhà thuốc: Bản gốc có ghi rõ ngày giờ khám, con dấu của cơ sở y tế và số tiền thanh toán.
2. Chẩn đoán của Bác sĩ (診断書): Văn bản ghi rõ tên bệnh cụ thể và khoảng thời gian "cần điều trị/dưỡng bệnh tại nhà".
3. Đơn thuốc / Sổ tay kê đơn (Chế phẩm y tế): Văn bản ghi rõ tên thuốc được cấp và hướng dẫn sử dụng.
4. Quy trình nộp: Vào ngày đầu tiên đi học lại sau khi hồi phục, hãy mang bản gốc đến nộp tại Văn phòng Giáo vụ và xác nhận xem hệ thống đã cập nhật thành "Nghỉ có lý do" (公欠) hay chưa.

 

 

---

• Thứ Hai hằng tuần:
  Chủ động đến Văn phòng Giáo vụ để kiểm tra trực tiếp dữ liệu tỷ lệ chuyên cần tích lũy mới nhất của bản thân.
• Nắm rõ nội quy:
  Nếu trỡ giờ, hãy kiểm tra xem trường có cho phép vào lớp giữa giờ (ví dụ: điểm danh từ tiết 2) hay không để tránh bị tính là nghỉ cả buổi.
• Hành động sớm:
  Ngay khi tỷ lệ chuyên cần chớm chạm mốc đầu 80%, hãy lập tức đăng ký trao đổi với giáo viên chủ nhiệm để chuẩn bị Bản giải trình nộp Cục XNC cũng như lên kế hoạch học tập cải thiện cho thời gian tới.