【桜美林大学】Chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển năm 2027｜Những điều du học sinh trong và ngoài nước cần rà soát - Đại học Obirin

作成者 mng_vn 作成日作成日26-08-10 15:36 閲覧数217回 Comments0件

Hướng tới đợt nộp hồ sơ bắt đầu từ tháng 9, chắc hẳn có nhiều bạn đang cảm thấy lo lắng với những câu hỏi như "Mình nên chuẩn bị những giấy tờ gì?" hay "Bản thân cần nộp bản gốc hay bản dữ liệu điện tử?".

Trong hồ sơ ứng tuyển, có những loại giấy tờ bạn phải yêu cầu trường THPT đã tốt nghiệp, ngân hàng, hoặc trường tiếng Nhật cấp. Việc tiếp nhận và gửi bưu điện có thể mất nhiều thời gian, do đó dù bạn nộp hồ sơ từ trong nước Nhật Bản hay từ nước ngoài thì việc bắt tay vào chuẩn bị ngay trong tháng 8 là vô cùng quan trọng.

Bài viết này sẽ lấy Kỳ tuyển chọn sinh viên quốc tế của Đại học Obirin (Sakurabin) làm ví dụ để giới thiệu các loại hồ sơ ứng tuyển cùng những lưu ý mà du học sinh trong và ngoài nước cần rà soát.

● Bằng tốt nghiệp/Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT và Bản dịch

Trước tiên, bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ do trường THPT đã tốt nghiệp cấp dưới đây:

Giấy chứng nhận tốt nghiệp hoặc Giấy chứng nhận dự kiến tốt nghiệp
Bảng điểm

Nếu các giấy chứng nhận được lập bằng ngôn ngữ khác ngoài tiếng Nhật hoặc tiếng Anh, bạn phải đính kèm bản dịch sang tiếng Nhật hoặc tiếng Anh.

Vui lòng kiểm tra Hướng dẫn tuyển sinh để biết các điều kiện liên quan đến người dịch và công chứng.

● Phương thức nộp thay đổi tùy thuộc vào việc có Thẻ ngoại kiều hay không

Tại Đại học J. F. Oberlin, phương thức nộp các giấy chứng nhận sẽ khác nhau tùy thuộc vào việc bạn có Thẻ ngoại kiều (Zaibou Card) còn hiệu lực hay không.

【Người có Thẻ ngoại kiều còn hiệu lực (Thí sinh nộp hồ sơ trong nước Nhật)】
Gửi bản gốc các giấy chứng nhận qua đường bưu điện.
【Người không có Thẻ ngoại kiều còn hiệu lực (Thí sinh nộp hồ sơ từ nước ngoài)】
Chuyển các giấy chứng nhận thành dữ liệu PDF và nộp trực tuyến (online).

Ngay cả khi nộp trực tuyến, bạn cũng tuyệt đối không được vứt bỏ mà phải bảo quản kỹ bản gốc. Bạn sẽ cần nộp bản gốc trong thủ tục nhập học sau khi trúng tuyển.

● Giấy bảo lãnh tài chính và Giấy chứng nhận số dư ngân hàng

Để học tập tại Nhật Bản, bạn cần có giấy tờ chứng minh cách thức chi trả học phí và sinh hoạt phí.

Những thí sinh nộp hồ sơ với tư cách lưu trú khác ngoài "Vĩnh trú" (Permanent Resident) và "Định trú" (Long-term Resident) sẽ phải nộp Giấy bảo lãnh tài chính (経費支弁書).

Những người xin cấp mới tư trú du học từ nước ngoài cần có thêm Giấy chứng nhận số dư tiền gửi ngân hàng đứng tên người bảo lãnh tài chính.

Theo hướng dẫn của Đại học J. F. Oberlin, bạn cần chứng minh số dư tối thiểu từ 1.200.000 yen trở lên để trang bị cho học phí và sinh hoạt phí năm đầu tiên.

Trước khi yêu cầu ngân hàng cấp giấy, hãy kiểm tra kỹ tên chủ tài khoản, ngày cấp, đơn vị tiền tệ và yêu cầu về bản dịch.

● Giấy tờ từ Trường tiếng Nhật, EJU và JLPT

Những người đang hoặc đã từng học tại các trường tiếng Nhật có thể sẽ cần các loại giấy tờ sau:

Bảng điểm
Giấy chứng nhận tỷ lệ đi học (Điểm danh)
Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học hoặc Giấy chứng nhận dự kiến hoàn thành

Ngoài ra, nếu kỳ thi EJU hoặc JLPT là điều kiện nộp hồ sơ, bạn cũng cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh điểm số hoặc cấp độ.

Hãy kiểm tra theo từng khối ngành (学群 - Gakugun) nguyện vọng để biết rõ về kỳ thi yêu cầu, điểm số, đợt thi được chấp nhận và phương thức nộp.

● Người cư trú trong nước Nhật cần chuẩn bị Phiếu sinh hoạt (Juminhyo)

Những người đang sinh sống tại Nhật Bản cần có Bản sao Phiếu sinh hoạt (Juminhyo).

Hãy chuẩn bị bản KHÔNG ghi Mã số định danh cá nhân (MyNumber).

Phiếu sinh hoạt không thể thay thế bằng bản sao Thẻ ngoại kiều, vì vậy bạn cần đến xin trực tiếp tại cơ quan hành chính quận/huyện/thành phố (Shi/Ku/Machi/Mura).

● Chuẩn bị dữ liệu ảnh chân dung

Khi đăng ký dự thi qua Internet, bạn sẽ tải dữ liệu ảnh chân dung lên hệ thống.

Hãy chuẩn bị ảnh chụp chính diện, không đội mũ, phông nền trơn và nhìn rõ toàn bộ khuôn mặt.

Hãy kiểm tra kích thước và định dạng file được quy định trước khi nộp hồ sơ.

● Hãy bắt đầu chuẩn bị ngay trong tháng 8

Trong số các hồ sơ ứng tuyển, có những loại giấy tờ phải yêu cầu trường THPT, ngân hàng hoặc trường tiếng Nhật cấp.

Hãy rà soát các hồ sơ cần thiết ngay trong tháng 8 và bắt tay vào chuẩn bị những giấy tờ mất nhiều thời gian cấp trước.

Đối với các giấy tờ đã nộp trực tuyến, hãy bảo quản bản gốc cẩn thận cho đến khi hoàn tất thủ tục nhập học.

(※ Các hồ sơ cần thiết, phương pháp dịch, định dạng nộp có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra Hướng dẫn tuyển sinh mới nhất cho Kỳ tuyển chọn sinh viên quốc tế năm học 2027 của Đại học J. F. Oberlin trước khi nộp hồ sơ).

▶ Kỳ tuyển chọn sinh viên quốc tế / Tuyển chọn sinh viên quốc tế chuyển tiếp:

https://www.obirin.ac.jp/admissions/undergraduate/#06

● Thời gian nộp hồ sơ Kỳ tuyển chọn sinh viên quốc tế năm 2027

Đợt	Thời gian nộp hồ sơ
Đợt 1	18/09 (Thứ Sáu) ～ 01/10 (Thứ Năm)
Đợt 2	17/11 (Thứ Ba) ～ 27/11 (Thứ Sáu)

● Tận dụng các sự kiện dành cho du học sinh

Đại học J. F. Oberlin tổ chức các ngày hội Open Campus và buổi hội thảo trực tuyến dành riêng cho du học sinh. Đây là cơ hội để tìm hiểu về nội dung học tập, chế độ thi tuyển, đồng thời hỗ trợ rất nhiều cho việc chuẩn bị Giấy lý do chọn trường và phỏng vấn.

【Open Campus 2026】

Bao gồm học thử, tour tham quan cơ sở vật chất, trải nghiệm nhà ăn sinh viên, cùng với hoạt động tư vấn cá nhân dành cho du học sinh.
Thời gian: Ngày 23/8/2026 (Chủ Nhật)

【Hội thảo Tuyển chọn Sinh viên Quốc tế】
Giải thích qua Zoom về điểm JLPT/EJU, chế độ thi tuyển và nội dung đào tạo của trường.

Thời gian	Ngôn ngữ
08/08 (Thứ Bảy) 17:00～18:00	Tiếng Hàn
15/08 (Thứ Bảy) 13:00～15:00	Tiếng Việt
22/08 (Thứ Bảy) 19:00～20:00	Tiếng Myanmar
23/08 (Chủ Nhật) 17:00～18:30	Tiếng Trung
18/10 (Chủ Nhật) 13:00～15:00	Tiếng Nhật・Trung・Hàn・Việt

【Khóa hướng dẫn Lý do chọn trường & Luyện phỏng vấn】
Học cách viết Giấy lý do chọn trường và kỹ năng phỏng vấn qua Zoom.

(Ngôn ngữ giải thích: Tiếng Nhật, Trung, Hàn, Việt, Myanmar)

12/09 (Thứ Bảy) 17:00～19:00
14/11 (Thứ Bảy) 13:00～15:00

▶ Đăng ký Open Campus:

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdMyRaXLoz6uum61tgVCLJDhUIR7rweyuM0yOVoNJ0aRio7cA/viewform