【明治大学】Tránh sai sót khi nộp hồ sơ du học sinh｜Lưu ý quan trọng khi Đăng ký Web & Nộp chứng từ - Đại học Meiji

Trong kỳ thi tuyển sinh du học sinh nước ngoài của Đại học Meiji, nếu xảy ra lỗi nhập liệu khi đăng ký Web hoặc thiếu sót trong hồ sơ, nhà trường có thể sẽ không tiếp nhận hồ sơ của bạn.

Những điểm cần đặc biệt lưu ý bao gồm: nội dung đăng ký sau khi đã thanh toán lệ phí thi, quy định về ảnh chân dung, hồ sơ khi đăng ký cùng lúc nhiều Khoa, cũng như sự khác biệt về hạn nộp bưu điện giữa trong nước và từ nước ngoài.

Bài viết này sẽ giới thiệu một cách dễ hiểu những điểm cốt lõi cần kiểm tra trước khi làm thủ tục dành cho các bạn du học sinh chuẩn bị ứng tuyển kỳ thi năm 2027.

---

Trền hệ thống đăng ký Web, sau khi đã thanh toán lệ phí dự thi (đối với Kiểu I là 35.000 yen), bạn sẽ KHÔNG thể thay đổi Khoa, Ngành, Chuyên ngành... đã đăng ký.

Trước khi thanh toán, hãy kiểm tra thật kỹ xem Họ tên, Ngày tháng năm sinh, Khoa nguyện vọng, Phương thức thi, Địa chỉ và Thông tin liên lạc có chính xác hay không.

Việc tự mình kiểm tra là chưa đủ, hãy nhờ người thân hoặc thầy cô xem giúp để dễ dàng phát hiện và phòng tránh các lỗi nhập liệu.

---

Ảnh chân dung đăng ký trên Web sẽ được sử dụng để xác minh nhân thân trong các buổi thi và phỏng vấn.

Hãy tránh sử dụng các loại ảnh sau:

• Ảnh đã qua chỉnh sửa làn da hoặc phom mặt bằng ứng dụng chụp ảnh.
• Ảnh bị lóa đèn trên mắt kính khiến khó nhìn rõ mắt.
• Ảnh có tóc mái che mất vùng mắt.
• Ảnh khó xác minh nhân thân.

Trường hợp khó nhận diện khuôn mặt thực tế, ảnh của bạn không chỉ bị tính là thiếu sót hồ sơ mà còn có nguy cơ bị xử lý như hành vi gian lận. Hãy chuẩn bị ảnh màu nhìn thẳng, không có phông nền và thấy rõ toàn bộ khuôn mặt.

---

Tại Đại học Meiji, bạn có thể đăng ký dự thi vào nhiều Khoa khác nhau miễn là lịch thi không bị trùng.

Nếu đăng ký nhiều Khoa trong cùng một đợt nộp hồ sơ, bạn có thể dùng kẹp để phân loại hồ sơ theo từng Khoa, sau đó cho tất cả vào một phong bì khổ Kakugata 2号 (Khổ A4) để gửi bưu điện.

Đối với Bằng tốt nghiệp, Bảng điểm, Chứng chỉ tiếng Anh..., có trường hợp bạn được phép nộp bản gốc cho một Khoa và nộp bản phô tô cho các Khoa còn lại. Thủ tục gửi điểm TOEFL iBT trực tiếp từ ETS đến trường cũng chỉ cần thực hiện 1 lần nếu nộp nhiều Khoa.

Tuy nhiên, do yêu cầu hồ sơ giữa các Khoa có thể khác nhau, hãy kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ của từng Khoa trước khi cho vào phong bì.

---

Thời hạn nộp hồ sơ có sự khác biệt về quy định giữa trong nước và từ nước ngoài:

• 【Trường hợp gửi từ nội địa Nhật Bản】
  Tính theo dấu bưu điện (消印有効 - Keshiin yuukou) muộn nhất vào ngày hạn chót.
• 【Trường hợp gửi từ nước ngoài】
  Bắt buộc phải đến trường (必着 - Hicchaku) muộn nhất vào ngày hạn chót.

Nếu gửi từ nước ngoài, việc gửi đi đúng vào ngày hạn chót sẽ không kịp. Hãy sử dụng các dịch vụ chuyển phát có thể theo dõi hành trình như DHL hoặc EMS và gửi thật sớm để đảm bảo thời gian.

---

Trường hợp các giấy tờ như Bằng tốt nghiệp chỉ được cấp duy nhất 1 bản gốc, bạn phải nộp bản "Certified True Copy" (Bản sao chứng thực) xác nhận nội dung giống hệt bản gốc.

Bản sao này cần được chứng thực bởi các cơ quan được nhà trường công nhận như Trường THPT đã tốt nghiệp hoặc Đại sứ quán...

Đối với các chứng nhận được cấp bởi các trường THPT tại Trung Quốc, Đại sứ quán Trung Quốc tại Nhật Bản sẽ không thực hiện thủ tục công chứng/chứng thực. Thí sinh cần chuẩn bị thông qua Phòng công chứng tại Trung Quốc hoặc Đại lý ủy quyền tại Nhật Bản của Trung tâm Chứng nhận Học vị & Học tịch Trung Quốc. Thủ tục này có thể mất thời gian nên hãy chủ động kiểm tra sớm.

---

Trong hồ sơ ứng tuyển, việc thống nhất cách ghi Họ tên và Ngày tháng năm sinh giống hệt với Hộ chiếu là vô cùng quan trọng.

Hãy rà soát kỹ trên Phiếu đăng ký dự thi, Giấy lý do chọn trường, Bằng tốt nghiệp, Bảng điểm, Chứng chỉ tiếng Anh, Giấy xác nhận điểm EJU...

Hãy kiểm tra lại từng chữ cái tiếng Anh (spelling), thứ tự Họ - Tên, và cả cách dãn khoảng cách (space) xem đã khớp hoàn toàn chưa. Nếu có sự khác biệt giữa các giấy tờ, không được tự ý nộp mà hãy kiểm tra lại Hướng dẫn tuyển sinh mới nhất.

---

Trước khi gửi đi, hãy kiểm tra lại 4 điểm sau một lần nữa:

1. Trước khi thanh toán lệ phí thi, nội dung đăng ký đã chuẩn xác 100% chưa?
2. Ảnh chân dung có đúng quy định của nhà trường không?
3. Họ tên và Ngày tháng năm sinh có trùng khớp hoàn toàn với Hộ chiếu không?
4. Tất cả các hồ sơ cần thiết có đến trường đúng hạn hay không?

Việc chỉ hoàn thành đăng ký trên Web chưa đồng nghĩa với việc hoàn tất thủ tục nộp hồ sơ.

Hãy kiểm tra từng bước một trước khi thanh toán và trước khi gửi thư. Nếu có điểm chưa rõ, tuyệt đối không tự đưa ra phán đoán mà hãy tra cứu Hướng dẫn tuyển sinh mới nhất hoặc thông báo chính thức từ nhà trường.

Chủ động chuẩn bị từ sớm sẽ giúp bạn hoàn thành thủ tục một cách an tâm mà không phải cuống quýt ngay trước hạn chót.

---

▶ Tuyển sinh Du học sinh nước ngoài (Hệ Đại học):

https://www.meiji.ac.jp/cip/prospective/admission_exams/undergraduate.html

▶ Trải nghiệm Open Campus:

https://www.meiji.ac.jp/exam/event/opencampus/

 

 

 

 

▶明治大学