【明治大学】Cẩm nang chuẩn bị hồ sơ thi tuyển sinh du học sinh: Vượt qua "bẫy" thủ tục hành chính - Đại học Meiji

 

 

Khi chuẩn bị cho kỳ thi tuyển sinh dành cho du học sinh người nước ngoài của Đại học Meiji, điều mà nhiều thí sinh chú ý đến đầu tiên chính là điểm số EJU.

 

Tất nhiên, việc kiểm tra các môn thi quy định của EJU và chuẩn bị ôn luyện các môn cần thiết là rất quan trọng. Tuy nhiên, giai đoạn thực tế dễ khiến các thí sinh gặp rắc rối nhất lại không phải là việc ôn thi, mà là quy trình thực vụ "chuẩn bị hồ sơ". Rất nhiều thí sinh đã phải đối mặt với những nỗi lo sau đây:

 

✔ Không biết rõ mình cần phải thu thập những loại giấy tờ nào 

✔ Việc xin cấp các chứng nhận, giấy tờ tốn quá nhiều thời gian 

✔ Dễ mắc sai lầm trong phương thức nộp điểm tiếng Anh 

✔ Không hệ thống được quy trình giữa đăng ký trực tuyến (Web xuất nguyện) và gửi hồ sơ qua bưu điện 

✔ Dễ nhầm lẫn giữa quy định về hạn chót gửi hồ sơ trong nước Nhật và từ nước ngoài

 

Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cho các bạn du học sinh đang hướng tới mục tiêu vào Đại học Meiji về thứ tự chuẩn bị hồ sơ, những điểm dễ mắc sai lầm, cũng như cách thu thập các giấy tờ cần thiết.

 

 

 

 

 

 

■ Rào cản đầu tiên: "Không nhìn thấy bức tranh tổng thể"

Trong việc chuẩn bị hồ sơ thi du học sinh, tình trạng dễ xảy ra nhất ở giai đoạn đầu là "không biết phải bắt đầu từ đâu".

 

Việc ôn thi EJU thường có môn thi và điểm số mục tiêu khá rõ ràng. Trong khi đó, hồ sơ đăng ký dự thi lại có quá nhiều hạng mục cần phải kiểm tra, từ sách hướng dẫn tuyển sinh (Boshu yoko), đăng ký trên Web, các loại giấy chứng nhận, điểm tiếng Anh, gửi bưu điện cho đến các mẫu văn bản chỉ định của trường.

 

Chính vì vậy, thay vì thu thập lặt vặt từng loại giấy tờ ngay từ đầu, điều quan trọng là bạn phải hệ thống lại toàn bộ quy trình nộp hồ sơ theo các bước sau:

✔ Xác định sớm ngành học/khoa nguyện vọng của bản thân 

✔ Kiểm tra các điều kiện bắt buộc của từng hình thức thi tuyển 

✔ Lập danh sách (Checklist) toàn bộ các hồ sơ cần nộp 

✔ Ưu tiên làm các thủ tục đối với những loại giấy tờ tốn nhiều thời gian để cấp phát 

✔ Ghi rõ thời gian đăng ký trên Web và hạn chót gửi bưu điện thành các mốc riêng biệt trên lịch

 

 

 

 

 

 

 

 

 

■ 3 bước chuẩn bị hồ sơ giúp ngăn ngừa sai sót

Để không bị bối rối ngay từ giai đoạn đầu, hãy tiến hành chuẩn bị hồ sơ bằng cách đơn giản hóa quy trình theo 3 bước sau:

 

▶ Bước 1: Kiểm tra khoa nguyện vọng và hình thức thi tuyển

• Tra cứu xem ngành/khoa mình muốn thi yêu cầu những môn EJU nào, có bài thi viết riêng hay thi phỏng vấn hay không
• Xác định rõ bản thân thuộc hình thức thi tuyển nào (Ví dụ: Loại I, Loại II...).

 ▶ Bước 2: Lập danh sách hồ sơ cần thiết dựa trên sách hướng dẫn tuyển sinh

• Trích xuất từ sách hướng dẫn tuyển sinh (file PDF) chỉ những loại giấy tờ cần thiết cho khoa mà mình nguyện vọng.
• Xác nhận kỹ xem giấy tờ đó yêu cầu bản gốc (Original) hay bản photo, có cần kèm theo bản dịch tiếng Nhật hoặc tiếng Anh hay không.

 ▶ Bước 3: Ưu tiên xử lý các giấy tờ tốn nhiều thời gian cấp phát

• Các giấy tờ cần gửi từ nước ngoài về như Bảng điểm, Bằng tốt nghiệp (hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời) của trường học tại quê nhà.

• Phiếu điểm của các kỳ thi tiếng Anh bên ngoài như TOEFL iBT, TOEIC, IELTS.

 

Đặc biệt, đối với phương thức gửi điểm trực tiếp từ tổ chức thi (Institutional Score Report) của TOEFL iBT, thời gian từ lúc làm thủ tục cho đến khi điểm tới trường đại học cần một khoảng thời gian khá dài. Do đó, ngay khi nhà trường công bố sách hướng dẫn tuyển sinh, việc kiểm tra sớm phương thức nộp và thời gian làm thủ tục là cực kỳ quan trọng.

■ Danh sách kiểm tra cuối cùng trước khi nộp hồ sơ

Ở giai đoạn ngay trước khi gửi hồ sơ, hãy rà soát lại thật kỹ từng đầu mục thực vụ dưới đây để tránh những sai sót thường gặp:

 

✔ Họ tên và Ngày tháng năm sinh: Thông tin điền trên các giấy tờ dự thi đã trùng khớp hoàn toàn với thông tin trên hộ chiếu (Passport) chưa? 

✔ Phương thức nộp điểm tiếng Anh: Thủ tục gửi điểm trực tiếp từ tổ chức thi có bị muộn không? Điểm số có bị rơi vào loại không hợp lệ (như bài thi TOEIC IP test) hay không?

✔ Sách hướng dẫn tuyển sinh bằng giấy: Nhà trường không phát hành sách hướng dẫn bản giấy (sách in), bạn đã tải file PDF từ trang web của trường và in các mẫu đơn quy định ra chưa? 

✔ Quy định về hạn chót gửi bưu điện: Đã phân biệt và tuân thủ đúng quy tắc gửi trong nước Nhật (tính theo dấu bưu điện ngày gửi - 消印有効) và gửi từ nước ngoài (phải đến nơi trước hạn - 必着) chưa? 

✔ Quy trình đăng ký trên Web: Sau khi đăng ký trực tuyến và nộp lệ phí thi (Kenteiryō), bạn đã hoàn thành bước cuối cùng là gửi toàn bộ hồ sơ qua bưu điện chưa?

 

Khi kiểm tra, thay vì tự mình xem lại ngay, bạn nên để cách ra một khoảng thời gian rồi mới rà soát lại, hoặc nhờ đến sự kiểm tra của bên thứ ba như thầy cô ở trường để giảm thiểu tối đa sai sót.

 

 

 

 

■ Kết luận: Sự chỉn chu của toàn bộ quá trình chuẩn bị sẽ quyết định tấm vé đỗ

 

Trong kỳ thi tuyển sinh du học sinh của Đại học Meiji, điểm số EJU là một tiêu chuẩn đánh giá quan trọng. Tuy nhiên, để đạt được mục tiêu đỗ vào trường, bạn không nên chỉ phụ thuộc vào điểm EJU mà cần phải chuẩn bị một cách tổng thể và toàn diện: từ hồ sơ nộp, chứng chỉ tiếng Anh ngoài, bài luận lý do chọn trường (Shibou riyuusho) cho đến vòng thi viết và phỏng vấn.

 

Việc chuẩn bị hồ sơ chính xác, tuân thủ nghiêm ngặt thời hạn và truyền đạt rõ ràng lý do muốn học tập của bản thân cũng quan trọng tương đương với việc đạt điểm số cao. Các sĩ tử hướng tới Đại học Meiji cần kiểm tra ngay các điều kiện nộp hồ sơ của khoa mình muốn thi, từ đó lên kế hoạch song hành giữa việc ôn thi EJU và chuẩn bị hồ sơ, luyện phỏng vấn một cách khoa học.

 

 

▶ Trước hết, hãy kiểm tra danh sách các môn thi và lịch trình của kỳ thi tuyển sinh du học sinh người nước ngoài năm học 2027 tại đường link dưới đây:

https://www.meiji.ac.jp/cip/prospective/admission_exams/6t5h7p000001f23y-att/2027intexam.pdf

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

明治大学

いいね！ 0