【東京外語専門学校】＜Chuẩn bị phỏng vấn xin việc tại Nhật＞Những hành vi cần lưu ý khi phỏng vấn

 

 

 

 

 

 

Chắc hẳn có rất nhiều người đang cân nhắc về vấn đề tìm việc làm ở Nhật Bản.

Trong những năm gần đây, khi nhu cầu về nguồn nhân lực toàn cầu ngày càng mở rộng, số lượng sinh viên nước ngoài tìm kiếm việc làm tại Nhật Bản cũng tăng lên.

Để thành công trong quá trình tìm việc làm ở Nhật Bản, nơi có nền văn hóa và phong tục khác với quốc gia của mình, điều quan trọng là phải hiểu rõ hoạt động tìm việc làm của người Nhật.

 

 

Bài viết lần này sẽ giới thiệu một số chiến lược phỏng vấn hữu ích cho người nước ngoài đang tìm việc làm tại Nhật Bản.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Khi phỏng vấn, không chỉ cần chú ý đến câu trả lời cho các câu hỏi mà còn cả ấn tượng, tính cách, bầu không khí và hành vi của bạn. Hãy ghi nhớ một số hành vi mà bạn nên lưu ý như sau.

 

 

Dư giả thời gian đến địa điểm phỏng vấn

 

 

Đây là điều cơ bản nhất nhưng hãy cố gắng đừng đến muộn.

Nếu không thể tránh khỏi bị trễ giờ do giao thông bị gián đoạn, hãy liên lạc càng sớm càng tốt. Điều quan trọng là phải đi sớm để phòng những tình huống bất ngờ.

Tuy nhiên, nếu đến quá sớm, có thể phía công ty chưa chuẩn bị xong cho buổi phỏng vấn. Nếu đến quá sớm, bạn nên chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn tại một quán cà phê gần đó và điều chỉnh thời gian cho phù hợp.

Chú ý không lơ là

 

 

Giữ tinh thần thoải mái trong suốt cuộc phỏng vấn là quan trọng, nhưng hãy cẩn thận đừng tỏ ra quá thoải mái. Dưới đây là những điểm cần lưu ý.

➀Hãy cẩn thận về hành vi của bạn bên ngoài địa điểm phỏng vấn

Nếu bạn muốn giết thời gian ở gần địa điểm phỏng vấn, hãy nhớ đừng hút thuốc hoặc trò chuyện với các ứng viên khác.

➁Trang điểm ở bên ngoài địa điểm phỏng vấn

Đảm bảo trang điểm ở một nơi không phải là phòng vệ sinh của tòa nhà nơi tổ chức phỏng vấn.

Thời điểm để cởi áo khoác, khăn quàng cổ?

 

 

Nếu bạn đang mặc áo khoác, quàng khăn, v.v..., bạn nên cởi bỏ chúng trước khi vào địa điểm phỏng vấn.

Thời điểm tốt nhất là trong thang máy hướng tới địa điểm phỏng vấn hoặc trước khi vào tòa nhà nơi diễn ra cuộc phỏng vấn. Hãy gấp chiếc khăn quàng cổ của bạn lại và cho vào túi xách, sau đó gấp áo khoác gọn gàng rồi treo lên cánh tay.

Khi chờ đợi hoặc ngồi trên ghế phỏng vấn, bạn nên cuộn áo khoác gọn gàng và đặt lên trên túi xách trên sàn nhà. Cẩn thận không treo nó trên lưng ghế hoặc dùng nó làm chăn đắp.

Những việc làm để tiến tới cuộc phỏng vấn một cách suôn sẻ, chẳng hạn như khi gặp gỡ nhân sự công ty như nhân viên lễ tân và nhà phỏng vấn, v.v… là rất quan trọng.

 

 

 

 

 

 

 

 

Ấn tượng để lại ở quầy tiếp tân cũng rất quan trọng! Cách giới thiệu tên, cách ứng xử tại quầy lễ tân để không gây thất lễ?

 

 

Tại bàn tiếp tân, hãy cho họ biết rằng bạn đến để phỏng vấn và giới thiệu tên cũng như trường học. Đại loại như, “Tôi có cuộc hẹn cho buổi phỏng vấn đầu tiên hôm nay lúc 11 giờ. Tên tôi là (...)  đến từ đại học...xyz..'' Điều quan trọng là phải giao tiếp một cách trôi chảy, vui vẻ và rõ ràng để để lại ấn tượng tốt.

 

 

Khi nhân viên tiếp tân dẫn bạn đi tham quan địa điểm, hãy nhớ cảm ơn họ và đi về phía địa điểm. Đừng chỉ đến địa điểm mà quên không cảm ơn vì đã chỉ đường cho bạn. Hãy chuẩn bị cho cuộc phỏng vấn ngay khi bạn đến địa điểm. Tất nhiên, đừng quên chào khi rời đi.

Đừng lo lắng ngay cả khi không có lễ tân

 

 

Một số công ty không có lễ tân tại quầy lễ tân mà thay vào đó có điện thoại nhánh kết nối với bộ phận phụ trách. Nếu không có nhân viên lễ tân, hãy kiểm tra xem có điện thoại nhánh không.

Nếu bạn không có số điện thoại phụ và không chắc chắn về cách nhận yêu cầu của mình, chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng điện thoại của mình để liên hệ với số bên ngoài của bộ phận phụ trách. Nếu bạn đến sai địa điểm, bạn có thể bị trễ cuộc phỏng vấn nếu cứ im lặng chờ đợi.

Cách cư xử trong khi chờ đến lượt phỏng vấn

 

 

Hãy coi thời gian chờ đợi trong phòng chờ như một phần của cuộc phỏng vấn. Nên  biết rõ hành vi nào được người quản lý tuyển dụng chấp nhận.

Hãy chờ đợi trong im lặng và không sử dụng điện thoại di động, nói chuyện với các ứng viên khác, nhìn ngó xung quanh hoặc sửa lại lớp trang điểm.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Dùng hai tay khi trao nhận hồ sơ

 

 

Khi trao tờ điền thông tin, sơ yếu lý lịch, v.v..., hãy đặt đồ đạc của bạn xuống, nhìn vào mắt người nhận và đưa chúng bằng cả hai tay. Tránh vừa cầm đồ vừa trao bằng một tay.

Ngoài ra, để tránh rắc rối trong quá trình trao gửi, bạn hãy lấy trước ra khỏi túi hoặc để làm sao cho dễ lấy ra.

 

 

Càng cơ bản càng quan trọng! Cách nói chuyện

 

 

Thời gian phỏng vấn rất ngắn để có thể hiểu rõ về tính cách của một người, nhưng người phỏng vấn phải tận dụng khoảng thời gian ngắn ngủi này để quyết định có tuyển dụng bạn hay không. Mặt khác, người được phỏng vấn cũng cần phát huy tối đa điểm mạnh của mình trong khoảng thời gian ngắn. Vì vậy, hãy nhớ chú ý không chỉ đến những gì bạn nói mà còn cả cách bạn nói và ngôn ngữ cơ thể của bạn.

Dưới đây là một số điểm cơ bản về cách ứng xử khi nói.

➀Nói chuyện với gương mặt cười

➁ Nhìn vào mắt đối phương và nói chuyện

③Nói bình tĩnh, tránh nói quá nhanh.

④Nói rõ ràng, rành mạch

 

 

Trên đây là những quy tắc cơ bản về cách cư xử. Hãy biến những cách cư xử này thành của riêng bạn và khiến chúng trở nên tự nhiên để bạn có thể chứng minh cho phía công ty thấy rằng bạn là người phù hợp để gia nhập lực lượng lao động.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Học quy tắc ứng xử khi phỏng vấn tại Trường Ngoại ngữ Tokyo!

 

 

Tại Trường Cao đẳng Ngoại ngữ Tokyo, các cố vấn nghề nghiệp hỗ trợ cho từng sinh viên trong quá trình tìm việc làm và chuẩn bị cho phỏng vấn.

Khi chuẩn bị cho phỏng vấn, bạn có thể nhận được lời khuyên trên quan điểm của nhà tuyển dụng. Bạn cũng có thể kiểm tra trước các quy tắc ứng xử để chuẩn bị cho phỏng vấn thực tế. Chúng tôi cũng cung cấp tư vấn nghề nghiệp, hỗ trợ phân tích bản thân, giới thiệu việc làm, chỉnh sửa tài liệu và các dịch vụ khác cho đến khi bạn nhận được lời mời làm việc.

 

 

 

Lý do Cao đẳng Ngoại ngữ Tokyo được lựa chọn

 

 

Không chỉ được học các kỹ năng giao tiếp đa văn hóa để có thể sử dụng trong nhiều tình huống kinh doanh khác nhau (du lịch, thương mại, bán hàng, v.v...) mà còn có được nhiều kỹ năng kinh doanh thực tế khác nhau có thể được sử dụng trong môi trường kinh doanh. Chúng tôi đã thiết lập hệ thống hỗ trợ để sinh viên đạt được các bằng cấp khác nhau hữu ích cho việc tìm kiếm việc làm và hệ thống hỗ trợ nghề nghiệp cá nhân hữu ích cho hoạt động tìm việc. Khoá học này đào tạo những nhà kinh doanh, thương mại có thể làm việc tại Nhật sau khi tốt nghiệp.

 

 

 

◆Trường Cao đẳng Ngoại ngữ Tokyo cung cấp các lớp học thực tế được giảng dạy bởi các giảng viên là những phiên dịch viên, biên dịch viên đương nhiệm.

◆Cung cấp hướng dẫn về các kỹ năng phiên dịch và biên dịch cấp doanh nghiệp cần thiết tại địa điểm kinh doanh của các công ty Nhật Bản, các công ty Nhật Bản ở nước ngoài hoặc các công ty kinh doanh với Nhật Bản.

◆Hỗ trợ thi lấy các chứng chỉ BJT, Kanken, Kiểm tra năng lực kinh doanh và các bằng cấp khác liên quan đến lĩnh vực bạn muốn làm việc.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Để tải/đăng ký nhận tài liệu của 東京外語専門学校, 

các bạn hãy click vào ảnh bên dưới nhé!

 

 

 

いいね！ 0