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【特輯】行政書士張建紅小姐專訪

作成者 管理者 作成日 作成日17-01-17 00:00 閲覧数3,298回 留言0件





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在日本以行政書士(事務律師)身分活躍中的留學生前輩-張建紅小姐

在綠意盎然的公園前,座落著一棟飄含著寂靜氣息的紅瓦建築物。大晴天裡我們前往採訪今天的專訪對象-一個很適合帽子裝束的美麗女性。她的名字是張建紅。從她充滿精神且爽朗的笑容裡,很難聯想她在日本從是行政書士這樣困難的工作。自1990年代到現在,她幫助在日本生活的中國人解決各式問題,日以繼夜的工作著。
當來日本的時候,張建紅小姐跟讀者們一樣,是學習日語的留學生。而她通過了難關的行政書士檢定,實現夢想的這條路非常漫長。
張小姐眼神閃閃發光,回憶起當時的情景。

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在日本從事行政書士工作...到決意的路程

-張小姐是在1991年來日本的吧!
對,我大學畢業後,在中國從事檢士的工作,但當時的中國意識是向海外發展。我的一位大學朋友也到日本留學,所以我也決定到日本留學。

-1990年代對留學生來說是怎樣的時代呢?
當時的日本語學校跟專門學校的留學生簽證申請率,有的年度是27-29%,非常嚴苛。
有天,某間學校打電話來。因為學生簽證怎樣都下不來,但我當所負責的2件案件,2件都申請合格!因此向我求救。學校看了我所製作的資料後,發現跟以往所見的都不同。我在中國工作時所奠定追針根究底的習慣,是除了必要的資料外,也會準備能佐證的其他文件。這樣的習慣非常棒!這件事給了我很大的自信,因此為了讓自己的業務能更進一步,所以轉職到法律事務所工作。

-您在轉職的法律事務所工作時,決定了要考取行政書士的資格對吧!
對,在那間公司我是擔任事務員,但我已經奠定了自己的工作習慣,總是對所有的案件追根究柢的調查。在這當中我漸漸地記住了案件,委推者也會來向我諮詢各式各樣的問題。然後我都免費做解答。
但這樣的善心沒辦法有收入,我能幫的也有極限。因此在那個時候我決定考日本的行政書士證照。
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能邊工作邊考試,全靠有夥伴在一旁打氣!

-之後,您一邊工作一邊準備日本行政書士這難關考試,您是怎樣準備的呢?
在報考學校的模擬試驗中,認識了跟我一樣目標考取行政書士的日本人夥伴,這對我的幫助非常大。晚上跟他們一起做小組學習。

-白天上班晚上唸書,這樣的生活很辛苦吧!
當然。但不管怎麼累,也有加班後能念書的時間很少的時候,但這個時候想到夥伴們在等著我,所以就能打起精神去跟他們匯合唸書。這群夥伴們年齡層很廣,大家白天的工作也大不相同。但晚上聚在一起後都拼了命地在唸書。
學習的幹勁也被提升,即使只能跟他們念30分鐘左右的書,也一定會產生乘效!

-這適用在任何的學習上呢!
對。埋頭在自己有興趣的事物上真得很重要。或許也因為知道我是外國人,對他們來說也是個很棒的刺激。

-您當時的生活是怎樣呢?
我平常日起床上班,工作結束後跟夥伴們一起唸書到10點。回家後稍微睡一下後早上又去上班。當時這樣的生活,每天只能睡3,4個小時是很正常的(笑)。六日也跟大家聚在咖啡店、家庭餐廳唸書。為了要考取行政書士證照,我把自己逼近死角呢!

-這樣的學習方法,也能提供給後輩們參考呢!
對!跟意識高的夥伴們一起努力念書,可以獲得刺激,非常好!

-您還有什麼注重的學習方法呢?
我在準備考試時,唸到讓我覺得把人腦操到極限的感覺(笑)。並在這樣的狀態下,在考試前做困難的應用練習題,可能會讓好不容易記住的知識給忘了。所以在考前最後一刻,我複習了簡單的問題。

-在準備考試中您覺得最困難的是?
當時的行政書士考試裡,有「一般教養」的科目。裡面的考題對日本人來說是理所當然的基礎知識,像是日本的文學史等。但對我這個外國人來說當然所知不多,因此用7種顏色來標記上代到近代的日本文學系統圖做學習。這張圖現在也被我拿來想提高幹勁時用,放在我的工作室!
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實現夢想成為行政書士

張小姐經過這樣不斷努力的結果,順利的考取了行政書士的證照。當時外國人在日本考取行政書士的人非常少,因此還被大肆報導了一番呢!

-當時跟現在,委託的內容有所改變嗎?
完全不同!除了簽證跟在留資格的委託外,為了生活所需到我這諮詢的外國人也很多。

-請問有怎樣的委託呢?
像是在日本持有在留資格,也加入日本的健康保險的中國人,要在中國接受手術時,卻無法使用日本的健康保險。公司跟期家屬多次向區公所洽詢,但都被回拒。其實根據條件,是可以適用日本的健康保險的。因此接受他的委託幫他處理後,讓他取回了相對金額的醫療費。此外,一位中國女性的日本人丈夫過世,因為她幾乎不會說日文,所以跟她兩個小孩生活陷入困境,所以尋求我的協助。結果幫她爭取到了生活保護。

-這些人真的受到了張小姐您的幫助呢!
為了被日本人打的中國人,我幫他製作了內容證明書。也有接到因為生活過不下去,現在想自殺的電話,我動員了警察去阻止他自殺。當時的留學生恐怕是現在的留學生的父母世代,也是留學生的先驅者。當時能用中文的法律專門職,只有我一個人。因此事務所就像是急救廟,諮詢的電話從早到晚響不停。幾乎每天都有人打電話來跟我說迷錄了要我幫他。裡由是去派出所去區公司問,也沒辦法用日文溝通。當時沒像現在一樣,有配至外語口譯人員。

-您現在致力在怎樣的業務上呢?
現在,邊擔任行政機關的顧問外,還從事入管業務、交通事故的後遺症認定,今後也打算在日中企業的投資業務中參一踋。
自開業起已過了15年,我提醒自己不能分案件大小,皆要仔細地處理。對困難的案件不輕易放棄,秉持著不斷挑戰的姿態。這樣的努力有了報酬,讓客戶對我有印象。

-留學生的諮詢內容跟以前也有所不同嗎?
以前,要日本是非常困難的。但現在留學生的諮詢放在來日本以後,像是想要進好學校、想學這樣的知識的諮詢,諮詢內容的程度提高了呢。

-您對現在的留學生有怎樣的想法呢?
真的跟以前不同,現在的留學生可以很順暢地開始生活。但來日本以後,躲在家裡不出門的留學生也變多了。為了這樣的留學生,我想提出改善方法,讓他們能更適應日本的生活呢!

-從留學生意識的變化中能感受到時代的潮流呢!只是因為日中習慣的不同所面臨的問題,以前跟現在都沒有變吧?
對。就像是禮儀有所不同。例如:面試時,從敲門到離開房間,日本有許多禮節。但日本人理所當然地會遵守這樣的禮節,但對我們外國人來說,跟日本人一樣遵守禮節的話,反而會被大大加分。希望同學們能把中日的不同做正向的思考,活用發揮好的一面。我也是花了一番功夫學會了這些事,但正是因為一一克服了這些才能努力到現在。

-請給正在為實現夢想而努力的留學生後輩們激勵的話吧!
不分領域,埋頭苦幹學習自己有興趣的事情,是非常重要的!請大家有效地使用時間!!
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