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【日本就職】從內定到入職的流程

作成者 mng_tw 作成日 作成日24-03-01 15:40 閲覧数274回 留言0件





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在日本的大學和研究所就讀的留學生如果想在日本工作,

就需要提前了解日本的就業流程。


這次我們將介紹從內定到入職的流程。

 

 

 

➀ 內定通知

內定通知表示申請者通過最終面試,企業同意雇用。

內定通知的方式與日本人的錄用類似,

包括電話、電子郵件、郵件等,

但為了避免意外情況,最好以電子郵件或書面形式留下紀錄。


在此時,可以在通知中加入

「如果無法獲得在留資格(工作簽證),內定將被視為無效」

等“內定停止條件”,

並告知申請人有這種可能性。

此外,內定通知通常與日本人一樣,

在確定錄用後的一週內進行。

 

 

➁ 提交內定承諾書

內定承諾書是為了確認內定者是否接受入職的文件。

提交後,即具有法律約束力,

但由於法律規定,雇傭合同可以在入職日期前兩週解除,

因此實際約束力有限。

 

 

③ 入職意向決定

內定者最終決定是否入職。

一旦內定者決定入職,主要討論以下7個方面,

確保雙方理解一致後,可以簽署雇傭合同。


①雇傭合同期限:如果不是正式雇員,應明確規定合同期限。

②工作內容:包括職位等級等。

③工作地點:如果根據職位而變化,應告知可能性。

④工作時間:上下班時間、休息時間、加班等有關外出工作時間的事項。

⑤休假和帶薪休假:應明確記載病假等事項。

⑥薪資:工資計算方法、結算日期、支付方式、支付日期、獎金、加薪、退休金等。

⑦離職:有關解僱等離職事項。

文件通常除了日文外,還可能包括外國人的母語或英文翻譯。

 

 

④ 在留資格(工作簽證)申請程序

在留資格的申請需要在管轄的地方入國管理局

或外國人在留綜合信息處進行。

如果計劃在4月入職,則可以從前一年的12月1日開始申請手續,

申請完成可能需要1至4個月的時間,因此建議提前開始。

雖然申請本身由外國人自己完成,

但公司需要提供相應的文件,提前準備可以使程序更順利。

 

 

公司準備的文件包括:


①雇傭合同書/內定通知書

②法人登記證明書(發行日期在三個月內)

③財務報告副本

④薪資扣繳單的合計書副本

⑤招聘理由書

⑥公司簡介

⑦雇主的履歷

 

另外,根據內定者的類型,

需要準備的文件和程序可能有所不同,請務必進行確認。

 

 

留學生:


①在留資格變更許可申請書

②證明照片(4厘米×3厘米)

③護照副本

④在留卡副本

⑤畢業證明書/預計畢業證明書

⑥申請理由書

 

 

海外居住的外國人內定者:


①在留資格認定證明書(※由雇主企業申請)

②回郵信封(※由公司提供。填寫地址並貼上郵票)

③證明照片(4厘米×3厘米)

④護照副本

⑤畢業證明書

⑥申請理由書

⑦前一份工作的離職證明書/薪資扣繳單副本

 

 

 

這些類型的內定者將按照以下步驟進行程序:


雇用公司在管轄的入境管理局申請在留資格認定證明書。

一旦發行在留資格認定證明書,則內定者將其發送到所居住的國家。

內定者本人將在留資格認定證明書提交給當地的日本大使館。

一旦獲得在留資格,即可入境並開始工作。

 

 

⑤ 入職

如果在留資格申請順利完成,則將正式就業。

一些公司會舉行內定儀式、內定者交流會、培訓或集訓等活動,

並告知內定者入職前後的日程安排。

此外,也會解釋居民登記、雇用保險、勞工保險

和社會保險(健康保險和厚生年金)等事項。

 

 

整個入職流程基本上與日本人相同。

此外,在留資格的申請程序需要提前準備,

這是一個重要的要點。

 

 

 

 

 

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