【日本就職】從內定到入職的流程

 

 

 

在日本的大學和研究所就讀的留學生如果想在日本工作，

就需要提前了解日本的就業流程。

這次我們將介紹從內定到入職的流程。

 

 

 

➀ 內定通知

內定通知表示申請者通過最終面試，企業同意雇用。

內定通知的方式與日本人的錄用類似，

包括電話、電子郵件、郵件等，

但為了避免意外情況，最好以電子郵件或書面形式留下紀錄。

在此時，可以在通知中加入

「如果無法獲得在留資格（工作簽證），內定將被視為無效」

等“內定停止條件”，

並告知申請人有這種可能性。

此外，內定通知通常與日本人一樣，

在確定錄用後的一週內進行。

 

 

➁ 提交內定承諾書

內定承諾書是為了確認內定者是否接受入職的文件。

提交後，即具有法律約束力，

但由於法律規定，雇傭合同可以在入職日期前兩週解除，

因此實際約束力有限。

 

 

③ 入職意向決定

內定者最終決定是否入職。

一旦內定者決定入職，主要討論以下7個方面，

確保雙方理解一致後，可以簽署雇傭合同。

①雇傭合同期限：如果不是正式雇員，應明確規定合同期限。

②工作內容：包括職位等級等。

③工作地點：如果根據職位而變化，應告知可能性。

④工作時間：上下班時間、休息時間、加班等有關外出工作時間的事項。

⑤休假和帶薪休假：應明確記載病假等事項。

⑥薪資：工資計算方法、結算日期、支付方式、支付日期、獎金、加薪、退休金等。

⑦離職：有關解僱等離職事項。

文件通常除了日文外，還可能包括外國人的母語或英文翻譯。

 

 

④ 在留資格（工作簽證）申請程序

在留資格的申請需要在管轄的地方入國管理局

或外國人在留綜合信息處進行。

如果計劃在4月入職，則可以從前一年的12月1日開始申請手續，

申請完成可能需要1至4個月的時間，因此建議提前開始。

雖然申請本身由外國人自己完成，

但公司需要提供相應的文件，提前準備可以使程序更順利。

 

 

公司準備的文件包括：

①雇傭合同書/內定通知書

②法人登記證明書（發行日期在三個月內）

③財務報告副本

④薪資扣繳單的合計書副本

⑤招聘理由書

⑥公司簡介

⑦雇主的履歷

 

另外，根據內定者的類型，

需要準備的文件和程序可能有所不同，請務必進行確認。

 

 

留學生：

①在留資格變更許可申請書

②證明照片（4厘米×3厘米）

③護照副本

④在留卡副本

⑤畢業證明書/預計畢業證明書

⑥申請理由書

 

 

海外居住的外國人內定者：

①在留資格認定證明書（※由雇主企業申請）

②回郵信封（※由公司提供。填寫地址並貼上郵票）

③證明照片（4厘米×3厘米）

④護照副本

⑤畢業證明書

⑥申請理由書

⑦前一份工作的離職證明書/薪資扣繳單副本

 

 

 

這些類型的內定者將按照以下步驟進行程序：

雇用公司在管轄的入境管理局申請在留資格認定證明書。

↓

一旦發行在留資格認定證明書，則內定者將其發送到所居住的國家。

↓

內定者本人將在留資格認定證明書提交給當地的日本大使館。

↓

一旦獲得在留資格，即可入境並開始工作。

 

 

⑤ 入職

如果在留資格申請順利完成，則將正式就業。

一些公司會舉行內定儀式、內定者交流會、培訓或集訓等活動，

並告知內定者入職前後的日程安排。

此外，也會解釋居民登記、雇用保險、勞工保險

和社會保險（健康保險和厚生年金）等事項。

 

 

整個入職流程基本上與日本人相同。

此外，在留資格的申請程序需要提前準備，

這是一個重要的要點。

 

 

 

 

 

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