【日本就職】日本求職禮儀

 

【日本就職】

日本求職禮儀

 

 

 

 

 

日本有著各種各樣的禮儀。

找工作時常常被要求日本禮儀。 

這次，將向大家介紹日本的不同類型的禮儀。

 

 

 

➀電話禮儀

 

●打電話給其他公司的時間

打電話給其他公司的最佳時間為上午 10:00 至 11:00 之間，

以及下午 14:00 至 17:00 之間。 

如果是回電，則越早越好。

 

●在安靜的地方致電

如果周圍環境吵雜，可能會聽不到對方的聲音，

所以要盡量避免。

 

●準備筆記

對方可能有重要的事情要說，

因此在打電話之前做好記筆記的準備。

 

●打電話時提高聲線

為了聽起來更明亮，

所以打電話時提高聲線會更好。

 

●不要說「もしもし」(moshimoshi)

先報上自己的姓名和所屬單位（或大學名稱）。

 並告訴對方以及自己打電話的原因即可。

 

●當負責人接聽時

再次說明自己的姓名和所屬單位。

 

●重複對方說過的話

確保沒有聽錯。

 

●掛斷電話時

說完「失礼します」(再見)之後，

在對方掛斷電話之前不要掛斷電話。

 

 

 

➁電郵禮儀

 

●發送時間

不要在深夜或清晨發送。

最早是早上 8:00，最晚是晚上 8:00左右。

 

●簡單明瞭的主題

上班族每天都會收到很多電子郵件，因此請確保對方只要看到主題行就能理解自己想說什麼。

請在一開始就寫上公司名稱和對方的姓名。

 

●適當地換行方便對方閱讀

輸入人員姓名或公司名稱後，另起新的一行。 

輸入問候語後再起新的一行。 

正文應在 30 個字後換行。

 

●加入自己的名字

在開頭寫上你的名字，在最後再次寫下你的大學名稱、姓名和電話號碼。

 

●在趕急的情況時不使用

如果突然需要休息一天或遲到的話，請致電聯絡對方。

 

 

 

③文件對應

 

●所有文件不得折疊或弄髒

將其放入透明文件夾中以避免起皺或出現摺痕。

 避免留下咖啡或零食的污漬。

 

●手寫履歷

應屆畢業生的履歷基本上都是手寫的。

 

●認真地寫出整潔的字體

如果文字不整潔，有可能無法閱讀。

 

●在要貼上的照片後面寫上自己的名字

即使脫落也可以知道是哪一位考生。

 

●放在透明文件夾中攜帶

將履歴書和其他文件整理在一個透明文件夾中隨身攜帶。 

被要求取出時便不會覺得驚慌

 

 

 

④面試時的禮儀

 

●進門前的敲門次數為3次

在日本的商業場面中，三次是基本規則。

在廁所時敲門次數為二次，應避免。

 

●不要背對面試官

關門時，請側身或雙手放在背後。

 

●進房間時說「失礼いたします」(不好意思打擾了)

當你關上門時，請即在原地打招呼。

 

●打過招呼後鞠躬

「失礼いたします」(不好意思打擾了)⇒ 之後鞠躬。 

以 30 度角鞠躬，稍微看向前方的地面。

 關於如何鞠躬還有其他詳細規則。

 

●在距離最靠近門的椅子附近站立。

進門後，站在靠近椅子的位置。

在被告知請坐前，不坐下來。

 

●坐下時「失礼します」(不好意思)

當被告知可以坐下來時，在坐下之時向面試官微微低頭。

 

●包包應該放在哪裡

包包應選可以站立在地上的款式，放在慣用手一側的地板上。 

如果對方準備了用作放包包的箱子，請將其放入箱子內。

 

●手機關機

面試時請把手機關機，以免手機響起。 

當然，也不能接聽電話。

 手機不能發出任何聲音。

 

●坐姿

男性和女性的坐姿也存在著細微的差異。

 

●面試結束後，說「謝謝」。

深深地低下頭。

 

●站起來時說「失礼いたします」(不好意思打擾了)

深深鞠躬。

 

●在離開房間前再說一次「失礼いたします」(不好意思打擾了)

在開門前再鞠躬，和剛才進門後一樣以 30 度角鞠躬。

 

 

大家覺得如何呢？

找工作時需要的禮儀很多。 

這次只是簡單地介紹了一下，其他更詳細禮儀也請大家研究學習一下吧。

 

 

 

 

 

 

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