【日本就职】从内定到入职的流程
在日本的大学和研究生院学习的留学生,
如果希望在日本就业工作,
就需要提前了解日本的就业流程。
本次将介绍从内定到入职的流程。
➀内定通知
内定通知是应聘者通过最终面试
并且公司同意录用的意向表示。
通知的方式与日本本地求职者相同,
包括电话、电子邮件、
邮寄内定通知书等多种方式,
但为了避免意外情况,
建议以电子邮件或书面形式通知,
以便有文书记录。
在通知中应添加
“如果在入职前未获得
合法的居留资格(工作签证),
则内定将无效”,
类似这样的“内定暂停条件”,
并提前告知求职者存在这种可能性。
另外,内定通知通常在
确定录用后的一周内进行,
与日本本地求职者相同。
➁提交内定接受书
内定接受书是为了
确认内定者是否接受入职的文件。
一旦提交接受书,
法律上会产生一定的约束力,
但根据法律规定,劳动合同
可以在入职日期前两周解除,
因此实际上并没有很大的法律约束力。
③入职意愿确认
这是内定者最终决定是否入职的阶段。
一旦内定者决定入职,
主要需要讨论以下七个方面,
并在确保双方都没有异议的前提下
签署雇佣合同。
①雇佣期限:对于非正式员工,
应明确合同期限
②工作内容:应详细说明职责和职位
③工作地点:如果根据不同职位
需要变动工作地点,也应告知可能性
④工作时间:包括上班时间、休息时间、
加班和节假日工作等方面的工时安排
⑤休假和带薪休假:
也应明确病假等方面的相关规定
⑥工资:包括工资计算方法、结算日期、
支付方式、支付日期、奖金、
加薪和退休金等方面的规定
⑦离职:包括解雇等
离职相关事项的规定
文件通常需要提供日文版本,
并可能需要提供外籍求职者
母语或英语翻译版本。
④居留资格(工作签证)申请程序
居留资格申请需要在当地的
入国管理局或外国人在留综合信息处办理。
对于4月入职的情况,
申请程序通常可以
从前一年的12月1日开始,
整个过程可能需要1到4个月,
因此建议提前计划,以确保
与入职日期的安排相符。
虽然申请本身是由外籍求职者完成的,
但公司也需要提供一些必要的文件,
因此提前准备将有助于简化流程。
●公司提供的文件:
①雇佣合同书/内定通知书
②公司登记证明(最近三个月内颁发的)
③财务报告副本
④工资来源的源泉
扣缴单法定表格的副本
⑤雇佣原因说明书
⑥公司简介
⑦雇主的简历副本
此外,根据内定者的类型,
他们需要准备不同的文件和程序,
因此务必确认。
●留学生:
①居留资格变更许可申请书
②照片(4厘米×3厘米)
③护照复印件
④居留卡复印件
⑤毕业证书/毕业预期证明书
⑥申请理由说明书
●海外居住的外籍内定者:
①居留资格认定证明书
(雇主即公司会申请)
②回信信封
(由公司准备,填写地址并贴邮票)
③照片(4厘米×3厘米)
④护照复印件
⑤毕业证书
⑥申请理由说明书
⑦前职的离职证明书/
源泉扣缴单复印件
对于这种类型的内定者,流程如下:
雇佣公司在管辖的入国管理局
申请居留资格认定证明书
↓
一旦获得居留资格认定证明书,
公司将其邮寄给内定者所在国
↓
内定者亲自将居留资格认定证明书
提交给当地的日本大使馆
↓
一旦获得居留资格,
内定者前来日本入职
⑤入职
一旦成功完成居留资格申请,
就正式成为公司员工。
那些举办内定仪式、内定者欢迎会、
培训等活动的公司将告知内定者
有关入职前后日程安排。
此外,他们还会提供关于居民登记、
雇佣保险、工伤保险和社会保险
(健康保险和厚生年金)等方面的说明。
总体来说,
入职流程基本与日本本地求职者相同。
另外,居留资格申请程序需要尽早准备,
这是非常重要的一点。
点击进入「日本进学资料馆JOS」
评论
登録されたコメントがありません。