【日本就職】日本的就业活动礼仪

 

 

 

 

 

 

日本有许多不同的礼仪规范。

在就业活动中，

"日本式礼仪"也是必不可少的。

这次我将介绍一下日本的各种礼仪规范。

 

 

➀电话礼仪 

 

●拨打企业电话的时间

自己打电话给企业的最佳时间是上午10:00～11:00，

下午14:00～17:00。如果是要回拨电话的话，最好尽早回拨。

 

●选择安静的地方打电话

避免周围太吵闹，

以免彼此听不清对方的声音。

 

●准备备忘录

因为可能会说重要的事情，

所以在打电话之前准备好备忘录，以便随时记录。

 

●在电话中提高嗓音

为了让声音听起来更加明亮，

在打电话时提高嗓音1个音调。

 

●不要说"喂"

首先要报上自己的所属（学校名称）和姓名。

简要说明打电话的目的。

 

●当接通负责人时

再次报上自己的所属和姓名。

 

●复述对方说的话

以防听错。

 

●挂电话时

说“失礼します”并等待对方先挂断电话。

 

 

➁邮件礼仪

 

●发送时间

不要在深夜或清晨发送邮件。

早上8:00至晚上20:00左右比较合适。

 

●使主题清晰明了

因为在职人员每天都会收到大量的邮件，

所以主题应该清晰明了，

让人一看就知道你要表达什么。

首先写上公司名称和收件人的姓名。

 

●合理使用换行

在写明收件人姓名和公司名称后换行。

写上一句问候语后再换行。

在正文中，以每行30个字符为宜进行换行。

 

●加上签名

尽管你在邮件开头已经自我介绍过了，

但在邮件结尾再次写上大学名称、姓名和电话号码。

 

●在紧急情况下不要使用邮件

当你需要当天突然请假或者迟到时应该打电话而不是发邮件。

 

 

③文件的处理方式 

 

●所有文件都不应该折叠或弄脏

将所有文件放入透明文件夹中，

以避免折痕和污渍，

不要在文件上弄上咖啡或糖果等污迹。

 

●简历应手写

对于应届毕业生来说，

手写简历是基本要求。

 

●字体应写得工整

如果字迹潦草，

可能连读都不会被人读取。

 

●在贴上照片等物品的后面写上名字

以防脱落时还能知道是谁的。

 

●携带文件要放入透明文件夹中

将简历等文件放入透明文件夹中整理并携带。

这样，当需要时就不会手忙脚乱地拿出文件。

 

 

④面试时的礼仪 

 

●敲门三次

在日本的商务场合中，敲门三次是基本礼仪。

只敲两次会被误认为是上厕所。

 

●不要背对面试官

即使是关门，也要侧身或者用后手关门。

 

●进入房间时说"失礼いたします"

在关上门之后立即行礼。

 

●在说话后鞠躬

先说"失礼いたします"，然后再鞠躬。

鞠躬的角度为30度，目光稍微朝下。

 

●座位靠近门的一侧

进门后站在左侧或右侧靠近门的地方。

在被邀请坐下之前不要坐。

 

●坐下时说"失礼します"

被邀请坐下时先轻轻低头，

然后再坐下。

 

●放置包的位置

包应该放在自己能触及到的一侧，

如果有提供存包处，可以把包放进去。

 

●关闭手机电源

面试期间应该关闭手机电源，确保手机不会响铃。

当然，面试中也不能接电话或有声音。

 

●坐姿

男女坐姿有细微差别。

 

●面试结束时说"ありがとうございました"

深深地鞠躬。

 

●起身说"失礼いたします"

深深地鞠躬。

 

●离开房间前也要说"失礼いたします"

在打开门之前像进来时一样行礼。

 

以上是日本求职过程中需要遵循的礼仪，

本次只是简单介绍了一些，

因为每一项都有很多细节，

所以请务必认真学习。

 

 

 

 

 

 

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