【日本就职】从内定到入职的流程

 

 

 

在日本的大学和研究生院学习的留学生，

如果希望在日本就业工作，

就需要提前了解日本的就业流程。

 

本次将介绍从内定到入职的流程。

 

 

 

➀内定通知

内定通知是应聘者通过最终面试

并且公司同意录用的意向表示。

通知的方式与日本本地求职者相同，

包括电话、电子邮件、

邮寄内定通知书等多种方式，

但为了避免意外情况，

建议以电子邮件或书面形式通知，

以便有文书记录。

 

在通知中应添加

“如果在入职前未获得

合法的居留资格（工作签证），

则内定将无效”，

类似这样的“内定暂停条件”，

并提前告知求职者存在这种可能性。

 

另外，内定通知通常在

确定录用后的一周内进行，

与日本本地求职者相同。

 

 

 

➁提交内定接受书

内定接受书是为了

确认内定者是否接受入职的文件。

一旦提交接受书，

法律上会产生一定的约束力，

但根据法律规定，劳动合同

可以在入职日期前两周解除，

因此实际上并没有很大的法律约束力。

 

 

③入职意愿确认

这是内定者最终决定是否入职的阶段。

一旦内定者决定入职，

主要需要讨论以下七个方面，

并在确保双方都没有异议的前提下

签署雇佣合同。

 

①雇佣期限：对于非正式员工，

应明确合同期限

②工作内容：应详细说明职责和职位

③工作地点：如果根据不同职位

需要变动工作地点，也应告知可能性

④工作时间：包括上班时间、休息时间、

加班和节假日工作等方面的工时安排

⑤休假和带薪休假：

也应明确病假等方面的相关规定

⑥工资：包括工资计算方法、结算日期、

支付方式、支付日期、奖金、

加薪和退休金等方面的规定

⑦离职：包括解雇等

离职相关事项的规定

 

文件通常需要提供日文版本，

并可能需要提供外籍求职者

母语或英语翻译版本。

 

 

 

④居留资格（工作签证）申请程序

居留资格申请需要在当地的

入国管理局或外国人在留综合信息处办理。 

对于4月入职的情况，

申请程序通常可以

从前一年的12月1日开始，

整个过程可能需要1到4个月，

因此建议提前计划，以确保

与入职日期的安排相符。

虽然申请本身是由外籍求职者完成的，

但公司也需要提供一些必要的文件，

因此提前准备将有助于简化流程。

 

 

●公司提供的文件：

①雇佣合同书/内定通知书

②公司登记证明（最近三个月内颁发的）

③财务报告副本

④工资来源的源泉

扣缴单法定表格的副本

⑤雇佣原因说明书

⑥公司简介

⑦雇主的简历副本

 

此外，根据内定者的类型，

他们需要准备不同的文件和程序，

因此务必确认。

 

 

●留学生：

①居留资格变更许可申请书

②照片（4厘米×3厘米）

③护照复印件

④居留卡复印件

⑤毕业证书/毕业预期证明书

⑥申请理由说明书

 

●海外居住的外籍内定者：

①居留资格认定证明书

（雇主即公司会申请）

②回信信封

（由公司准备，填写地址并贴邮票）

③照片（4厘米×3厘米）

④护照复印件

⑤毕业证书

⑥申请理由说明书

⑦前职的离职证明书/

源泉扣缴单复印件

 

对于这种类型的内定者，流程如下：

雇佣公司在管辖的入国管理局

申请居留资格认定证明书

↓

一旦获得居留资格认定证明书，

公司将其邮寄给内定者所在国

↓

内定者亲自将居留资格认定证明书

提交给当地的日本大使馆

↓

一旦获得居留资格，

内定者前来日本入职

 

 

 

⑤入职

一旦成功完成居留资格申请，

就正式成为公司员工。

那些举办内定仪式、内定者欢迎会、

培训等活动的公司将告知内定者

有关入职前后日程安排。

此外，他们还会提供关于居民登记、

雇佣保险、工伤保险和社会保险

（健康保险和厚生年金）等方面的说明。

 

 

 

总体来说，

入职流程基本与日本本地求职者相同。

另外，居留资格申请程序需要尽早准备，

这是非常重要的一点。

 

 

 

 

 

 

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